Personal Assistant (Asisten Pribadi) - Premium Venue Management

Tennis Court and Wedding Palace, sebuah venue premium terkemuka di Jakarta Selatan, sedang mencari seorang Personal Assistant yang terorganisir tinggi dan proaktif untuk mendukung tim eksekutif kami dan memastikan operasional yang lancar untuk acara-acara kami yang berprofil tinggi serta tugas-tugas administratif sehari-hari.

Bertugas di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab atas pengelolaan acara-acara pernikahan dan acara khusus lainnya. Dengan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara kami, Anda akan membantu dalam mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan memastikan semua detail acara berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengelola kalender dan jadwal untuk tim eksekutif.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara-acara pernikahan dan acara khusus lainnya.
• Mengelola tugas-tugas administratif sehari-hari seperti pengiriman surat, pemesanan, dan pembayaran.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan venue.
• Memberikan dukungan kepada tim eksekutif dalam berbagai proyek dan inisiatif.
• Memastikan semua tugas dan tanggung jawab administratif berjalan dengan lancar dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan berorganisasi dan multitasking yang baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait