Administrative Assistant (5-Day Work Week, Near Redhill MRT - Relocation Support to Bali)
Bergabunglah dengan Hotbake 24/7 Pte Ltd, sebuah perusahaan dinamis yang bergerak di bidang vending machine dan F&B, sebagai Administrative Assistant kami! Ini adalah kesempatan luar biasa untuk mendukung operasional administrasi dan keuangan kami sambil menikmati lingkungan kerja yang dinamis di Bali, Indonesia. Kami mencari seseorang yang berdedikasi tinggi untuk membantu kami menjalankan operasional harian dengan efisien dan profesional.
Di Hotbake 24/7, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung kolaborasi dan inovasi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang menyenangkan dan penuh tantangan di kota yang terkenal dengan keindahan alamnya. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola surat-menyurat dan komunikasi internal dan eksternal.
- Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal rapat.
- Menyusun dan mengelola dokumen administratif seperti kontrak, laporan, dan arsip.
- Mengelola data keuangan dan pembayaran dengan menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemesanan barang.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim keuangan dan operasional.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk karyawan perusahaan.
- Memastikan semua dokumen dan prosedur administratif sesuai dengan regulasi dan kebijakan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di perusahaan vending machine atau F&B.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
- Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan surat-menyurat atau administrasi bisnis adalah plus.
- Memiliki kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan penuh tekanan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang