General Affairs Administrator - PT Surya Tanjung Jaya

PT Surya Tanjung Jaya, sebuah perusahaan yang berfokus pada solusi energi terbarukan, sedang mencari seorang General Affairs Administrator berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Batam, Kepulauan Riau. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan operasional harian kami berjalan lancar dan efisien. Kami menawarkan posisi tetap, full-time dengan gaji kompetitif.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mengelola berbagai aspek operasional perusahaan, mulai dari administrasi umum hingga koordinasi dengan pihak eksternal. Dengan pengalaman yang kami butuhkan, Anda akan membawa kontribusi nyata untuk pertumbuhan dan kesuksesan PT Surya Tanjung Jaya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif perusahaan, termasuk surat-surat masuk dan keluar, laporan-laporan keuangan, dan arsip-arsip lainnya.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, keuangan, dan operasional.
• Mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan internal dan eksternal perusahaan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
• Mengelola inventaris dan fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan dan pemeliharaan peralatan.
• Membantu dalam pengelolaan acara-acara perusahaan, seperti rapat, seminar, dan acara-acara lainnya.
• Menyediakan dukungan teknis untuk departemen-departemen yang membutuhkan, termasuk penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan vendor dan pihak eksternal lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrator atau peran serupa di perusahaan manufaktur atau industri terkait.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang kuat.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengatur prioritas.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait